Beleids- en Projectondersteuner RO

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Beleids- en Projectondersteuner RO.

Als Beleids- en Projectondersteuner RO ontlast je planjuristen en andere collega’s binnen Team Planvorming & Ontwerp op procesmatige en administratieve werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke kerntaken. Je fungeert als procesregisseur: je pakt zelfstandig werkzaamheden op, bewaakt werkvoorraden en termijnen, signaleert knelpunten en denkt mee over prioritering. Inhoudelijke juridische toetsing blijft bij de planjuristen; de procesmatige regie ligt bij jou.

Wat ga je doen?

• Procesregie planjuristen
  • Uitzetten en monitoren van interne en externe adviezen
  • Beheren en structureren van dossiers in Powerbrowser, I-babs en e-suite
  • Voorbereiden van dossiers voor bezwaarcommissie, rechtbank en Raad van State; zorgen voor complete, overdraagbare en juridisch controleerbare dossiers
  • Coördineren van planschade- en nadeelcompensatieverzoeken
  • Administratieve ondersteuning bij participatie- en zienswijzenprocedures
  • Eerste aanspreekpunt voor Woo-verzoeken: verduidelijken van verzoeken, uitvragen van informatie, bewaken van wettelijke termijnen, voorbereiden van conceptbesluiten in afstemming met jurist, anonimiseren en verzenden
• Bewaken werkvoorraden
  • Inzichtelijk houden van lopende zaken
  • Signaleren van knelpunten en meedenken over prioritering
  • Voorbereiden van werkoverleggen en bewaken van actiepunten
• Brede ondersteuning binnen Team P&O
  • Ondersteuning bij participatiebijeenkomsten
  • Administratieve afhandeling van college- en raadsstukken
  • Structureren van documentbeheer
  • Oppakken van terugkerende procesmatige taken die nu bij inhoudelijke collega’s liggen

Opdrachtkenmerken

De functie is tijdelijk en gericht op het overbruggen van een capaciteitsgat. Er is ruimte om verbeteringen te signaleren die bijdragen aan verdere professionalisering van het team.