Assistent Projectmanager Openbare Ruimte / Mobiliteit

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Assistent Projectmanager Openbare Ruimte / Mobiliteit.

Als assistent-projectmanager openbare ruimte ben je de rechterhand van (senior) projectmanagers en werk je mee aan diverse projecten binnen het samenbindend raamwerk Langs Eem en Spoor en andere gebiedsontwikkelingen. Je draagt bij aan het realiseren van goede verbindingen voor fietsers en wandelaars, een groen netwerk en een goede ontsluiting voor gemotoriseerd verkeer. Daarnaast ondersteun je projecten rondom herinrichting, onderhoud, beheer en mobiliteitsmaatregelen.

Jouw rol en verantwoordelijkheden

• Adviseren op inhoud en deeltaken en bijdragen aan het (bege-)leiden van activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten en deelprojecten, in overleg met de (senior) projectmanager.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de projectmanager.
• Opstellen, beheren en bewaken van (project)planningen, signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
• Organiseren en voorbereiden van (projectgroep)bijeenkomsten, verslaglegging, maken en bewaken van afspraken.
• Opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Bijdragen aan inhoudelijke en procesmatige documenten zoals projectplannen, beslisdocumenten en begeleidende stukken.
• Bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Samen met de (senior) projectmanager het financiële overzicht van projecten bewaken en verantwoording afleggen over besteding van overheidsgelden en subsidies.
• Verzorgen van communicatie rondom participatie- en inspraaktrajecten in samenwerking met communicatieadviseurs.
• Voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voor informatievoorziening aan in- en externe partijen.

Met wie werk je samen?

Je werkt binnen het Team Assistent Projectmanagers (TAP) en maakt deel uit van een team van circa 35 assistent-project- en programmamanagers. Samen wisselen jullie ervaringen en ideeën uit en werken aan de ontwikkeling van het team. Binnen projectteams werk je opgavegericht samen met collega’s uit verschillende disciplines, zoals programmamanagers, projectmanagers, gebiedsmanagers, communicatieadviseurs en beleidsadviseurs. Daarnaast werk je regelmatig samen met externe partijen, waaronder omwonenden, belangengroepen, corporaties en ontwikkelaars.