Assistent Projectmanager

Als Assistent Programmamanager speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Programmamanagers Gebied binnen de directie Afval en Grondstoffen. Je werkt aan de verdere ontwikkeling van gebiedsgericht werken en zorgt ervoor dat het bestuur goed geïnformeerd blijft over de voortgang. Je bereidt ambtelijke overleggen voor, neemt deel aan deze overleggen, schrijft bestuurlijke stukken en bewaakt processen. Daarnaast organiseer je het projectleidersoverleg en zit je deze voor. Je helpt ook bij het organiseren van stadsbrede themasessies en kennisdeling.

Werkzaamheden

• Organiseren van het integrale overleg tussen de verschillende afdelingen van de directie Afval en Grondstoffen, inclusief het benaderen van deelnemers over hun actiepunten, zorgen voor verslaglegging en bewaken van de voortgang.
• Opstellen van een jaarplanning voor het ambtelijk maken en bestuurlijk behandelen van de voortgangsrapportage gebiedsopgaven.
• Opstellen van de voortgangsrapportage en schrijven van de bijbehorende bestuurlijke stukken.
• Coördineren van de beantwoording van vragen die binnenkomen bij de programmamanagers en vastleggen van de antwoorden.
• Ondersteunen van de programmamanager bij voortgangsgesprekken met verschillende projectleiders.
• Ontdekken en verbinden van rode draden in de uitvoering van de gebiedsopgaven Afval en Schoon en helpen bij het organiseren van stadsbrede sessies.

Jouw Rol

Je speelt een belangrijke rol in het plannen, organiseren en faciliteren van alles wat nodig is om de Programmamanagers Gebied goed te assisteren. Je voert operationele taken uit, helpt overzicht te houden, bereidt agenda en bespreekpunten voor, houdt de fasering scherp en signaleert knelpunten. Met je enthousiasme inspireer je collega’s en andere betrokkenen, en deel je jouw kennis en ervaring graag met je omgeving. Zo draag je bij aan een schone stad waar het fijn wonen, werken en recreëren is.