Assistent projectleider – Infrastructuur en Energie

Als Assistent Projectleider binnen het procesteam van de Gemeente Amsterdam speel je een centrale rol in het begeleiden van het proces van doelformulering tot de uitwerking van een nieuwe organisatiestructuur. Je werkt samen met medewerkers van P&O, communicatie, bedrijfsvoering/ICT, een procesmanager, een strategisch en veranderkundig adviseur, en financiële experts. Je bewaakt de planning, zorgt voor overzicht en draagt bij aan de professionaliteit en positieve sfeer binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Uitwerken en monitoren van de project- en programmaplanning.
• Verslaglegging van overleggen, inclusief notulen en besluitenlijsten.
• Ondersteunen van de projectleider bij de voorbereiding van sessies, monitoren van activiteiten en het maken van teamproducten.
• Archivering en beheer van documentatie.
• Plannen van afspraken en regelen van vergaderlocaties.

Werkomgeving

Je standplaats is de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie. Deze organisatie werkt aan complexe en risicovolle opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je de ruimte krijgt om je eigen functie vorm te geven en bij te dragen aan een stabiele en prettige werkomgeving.

Profiel

We zoeken iemand die zich voor langere tijd aan het procesteam kan verbinden, minimaal een jaar. Je bent een teamspeler die goed kan afstemmen met betrokkenen op verschillende niveaus binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.