Deel deze vacature

Ambtelijk secretaris OR

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Wijdemeren
Uren
8 uur
Startdatum
25 augustus 2025
Reageren t/m
22 juli 2025

Dit ga je doen

Voor de gemeente Wijdemeren zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). Als ambtelijk secretaris ben je een onmisbare schakel in het goed functioneren van de OR en lever je een belangrijke bijdrage aan het overleg tussen de OR en de werkgever. Heb jij ervaring met OR-werkzaamheden en ben je organisatorisch sterk? Dan is deze opdracht iets voor jou!

Verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van de Ondernemingsraad op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied.
  • Voorbereiden, plannen, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de OR.
  • Bewaken van de voortgang en afhandeling van actiepunten en correspondentie.
  • Adviseren van de OR over wettelijke verplichtingen, procedures en het opstellen van adviezen.
  • Verzorgen van communicatie, zoals nieuwsbrieven en intranetberichten.

Werkomgeving

De OR is een enthousiaste groep van 7 medewerkers uit alle delen van de organisatie. Het meeste contact heb je met het dagelijks bestuur van de OR, die bestaat uit de voorzitter en de secretaris. De OR vergadert om de week op de donderdagmiddag en niet tijdens de schoolvakanties en het zomerreces. De overige uren zijn flexibel in te vullen.

Ook werk je voor het Lokaal Overleg (LO) bestaande uit 2 externe vakbondsleden en 3 interne vakbondsleden. Het Lokaal Overleg komt gemiddeld 2x per jaar bij elkaar.

Het is een kortdurende opdracht in afwachting van de fusie, waarbij je wordt gevraagd om snel op een rijdende trein te kunnen springen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een OR
  • Aantoonbaar in staat om aanwezig te kunnen zijn op de vergaderingen op donderdagmiddag en start vanaf 25 augustus 2025

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 23-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 23-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Secretaresse

Eindhoven
32 uur
HBO
03 augustus 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Ambtelijk Secretaris OR en LO

Gooise Meren
14 uur
HBO/WO
01 augustus 2025

Griffiemedewerker

Eindhoven
28 uur
MBO
01 september 2025