Allround Projectondersteuner

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Allround Projectondersteuner. 

Jouw rol

Als projectondersteuner ben je de onmisbare spil in het team. Je komt terecht in het interne projectteam Implementatie ondersteunende diensten RUD. Je ondersteunt de projectleider en alle deelprojectleiders bij hun werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, structuur en betrokkenheid loopt het project gesmeerd en kunnen anderen zich richten op de inhoud.

Wat ga je doen?

• Organiseren van bijeenkomsten: Je organiseert bijeenkomsten, werksessies en overleggen.
• Ondersteuning van (deel)projectleiders: Je ondersteunt de (deel)projectleiders in de organisatie van de implementatie.
• Beheer van actie- en besluitenregister: Je beheert zelfstandig het actie- en besluitenregister en bewaakt de opvolging hiervan in complexe en technische overlegstructuren.
• Beheer van projectdossier: Je beheert het projectdossier gestructureerd, digitaal en toegankelijk voor alle betrokkenen, inclusief externe betrokkenen. Je bewaakt de kwaliteit en de consistentie in de projectdocumentatie.
• Voorbereiden van overleggen: Je bereidt samen met de (deel)projectleiders overleggen voor, zoals stuurgroep, projectteam en deelprojectgroepen.
• Eerste aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve, organisatorische en procesmatige vragen over het project.
• Communicatie: Je helpt bij de communicatie rondom de implementatie en schrijft zelf ook communicatieberichten.
• Analyse van input: Je verzamelt en (mede) analyseert input voor voortgangsrapportages.
• Signaleren van knelpunten: Je signaleert knelpunten in de uitvoering van de deelprojecten en adviseert hierin proactief aan de (deel)projectleider.
• Verantwoordelijkheid voor deelproducten: Je neemt verantwoordelijkheid voor specifieke deelproducten, zoals de voorbereiding en coördinatie van testfases binnen de implementatie.
• Afstemming met organisaties: Je stemt af met de drie organisaties over te leveren producten en diensten.