Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Allround Bestuursecretaresse – Meppel

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Meppel
Uren
36 uur
Startdatum
23 oktober 2023
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

In deze dynamische rol ga je specifiek de burgemeester ondersteunen. Geen dag is hetzelfde. In je rol als bestuursecretaresse van de burgemeester probeer je je goed mogelijk in te leven in de werkzaamheden van de burgemeester en denk je mee en vooruit om het werk van de burgemeester soepel te laten verlaten. Je bent daarvoor het eerste aanspreekpunt voor alle interne en externe relaties, weet je vragen en informatie in de juiste kanalen uit te zetten en bewaak je de follow-up.

Verder heb je in je functie de volgende verantwoordelijkheden:

  • Het bijhouden, selecteren en afhandelen van de mail en de post en notuleer je waar nodig;
  • Het plannen, organiseren en prioriteren van afspraken van bestuur;
  • Bijdragen aan het samenwerken in het team en achtervang zijn voor andere teamleden;
  • Vastleggen en verbeteren van werkprocessen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bijvoorbeeld directiesecretaresse of management assistent;
  • Je beschikt minimaal over 3 ervaring als bestuurssecretaresse bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 7 jaar;
  • Je beschikt minimaal over 1 jaar ervaring met notuleren;
  • Je beschikt minimala over 3 jaar ervaring met het MS – office pakket op gevorderd niveau.

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Minicompetitie inhuur Senior Secretaresse

32 uur
HBO
20 juni 2025
Nog 1 dagen om te reageren!

Medewerker Bestuurssecretariaat

Leeuwarden
24 uur
01 juni 2025
Nog 1 dagen om te reageren!

Managementassistent

Eindhoven
36 uur
HBO
01 juni 2025