Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Algemeen Stafondersteuner – Rotterdam

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Rotterdam
Uren
40 uur
Startdatum
03 april 2023
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Rotterdam moet een fijne, veilige en schone stad zijn om in te wonen, werken en recreëren. Daarom zorgt de afdeling Openbare Werken van de gemeente voor het onderhoud van de Rotterdamse buitenruimte, zoals wegen, groen, bruggen & tunnels, gemalen, begraafplaatsen, kademuren, speeltoestellen, openbare verlichting en de verkeersregelinstallaties (stoplichten). Een flinke klus, waar honderden gemotiveerde medewerkers elke dag mee bezig zijn. Als ondersteuner bij de uitvoeringsafdeling ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat van de afdeling. Daar horen natuurlijk de bekende taken bij als agendabeheer, correspondentie en het organiseren van vergaderingen. Maar je bent vooral de steun en toeverlaat voor een afdeling waarvan het werk zich grotendeels buiten op straat afspeelt. Jij houdt de archieven bij, weet wat er speelt, vergeet niets en je zet je elke dag op dienstverlenende wijze in voor de managers, medewerkers, bezoekers én je collega-ondersteuners. Simpel? Nee. Veelzijdig, zinvol én gezellig? Dat absoluut!

Je hoofdzakelijke taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Het ontvangst en doorverwijzen van zowel interne als externe gasten;
  • Het verzorgen van de uitgifte van sleutels;
  • Het afhandelen van de interne post;
  • Het bijhouden van de agenda, correspondentie en het organiseren van vergaderingen;
  • Het bijhouden van archieven.

Let op, de werktijden zijn afwijkend: 07:30 – 16:00

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

Je bent een persoon die goed zelfstandig kan werken en die graag verantwoordelijkheden naar zich toe trekt, maar die samenwerken ook belangrijk vindt. Je beheert de administratieve processen van meerdere collega’s, dus je weet goed prioriteiten te stellen en je verliest zelden het overzicht. Ondanks dat het soms hectisch kan zijn, werk je ordelijk, met oog voor detail en je denkt het liefst een paar stappen vooruit. Jij laat je niet gek maken! Ook als het werk na vijf uur doorgaat, blijf je gemotiveerd en gastvrij. Uiteraard heb je ook een representatieve uitstraling en een proactieve houding. Tot slot ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
  • Je beschikt over uitstekende kennis van Outlook, Word en Excel.

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

No data was found

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Regisseur Sociaal Domein

Heerenveen
16 uur
HBO
20 april 2026
Reageer alleen vandaag nog!

Financieel Adviseur

Ridderkerk
24 uur
HBO/WO
26 april 2026
Reageer alleen vandaag nog!