Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Functieomschrijving
Als afdelingssecretaris speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling. Je werkt mee aan het opstellen van diverse stukken zoals memo’s, nota’s en besluiten. Daarnaast heb je een coördinerende en bewakende rol bij het uitzetten van vraagstukken, het opvolgen van acties en het organiseren van reviews, die je ook inhoudelijk voorbereidt.
Je ondersteunt inhoudelijk bij de voorbereiding van heidagen, afdelingsbijeenkomsten en brainstormsessies. Tevens verzorg je rapportages en bewaak je het afdelingsmanagementsysteem en de jaarplanningcyclus.
In projecten fungeer je als aanspreekpunt en coördineer je uitvragen. Je bent het primaire contactpunt (product owner) namens de afdeling naar het Bedrijfsbureau voor zowel advies- als operationele PIOFACH-vraagstukken. Je bent het aanspreekpunt voor tactische en strategische vraagstukken binnen de eigen afdeling en ook voor andere afdelingen binnen IT-Infra.
Je vormt samen met de managementondersteuner en afdelingsadviseur de ondersteuning van het afdelingshoofd en draagt bij aan de dagelijkse besturing van de afdeling.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.