Deel deze vacature

Afdelingssecretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
36 uur
Startdatum
01 oktober 2025
Reageren t/m
04 september 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaris. 

Als afdelingssecretaris ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling en ondersteun je het afdelingshoofd bij de dagelijkse besturing. Je werkt mee aan het opstellen van diverse stukken zoals memo’s, nota’s en besluiten. Daarnaast heb je een coördinerende en bewakende rol bij het uitzetten van vraagstukken, het opvolgen van acties en het organiseren van reviews, die je ook inhoudelijk voorbereidt.

Jouw taken omvatten onder andere:

  • Inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding van heidagen, afdelingsbijeenkomsten en brainstormsessies.
  • Het verzorgen van rapportages en het bewaken van het afdelingsmanagementsysteem en de jaarplanningcyclus.
  • Optreden als aanspreekpunt bij projecten en coördineren van uitvragen.
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor tactische en strategische vraagstukken binnen de eigen afdeling en andere afdelingen binnen IT-Infra.
  • Het zijn van het primaire contactpunt (product owner) namens de afdeling naar het Bedrijfsbureau voor zowel advies- als operationele PIOFACH-vraagstukken.

Je werkt nauw samen met de managementondersteuner en afdelingsadviseur om het afdelingshoofd optimaal te ondersteunen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je beschikt over gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen complexe IT-organisatie
  • Je beschikt over een HBO diploma of over aantoonbaar HBO werk en denkniveau kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands)
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingsecretaris of een soortgelijke functie (1 jaar)
  • Je hebt minimaal 1 aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld (1 jaar)

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 05-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 05-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Personal assistent

De Connectie, Stadskantoor
24 uur
HBO
22 september 2025

Domeinsecretaris

Utrecht
36 uur
HBO/WO
01 oktober 2025

Projectondersteuner Ingenieursbureau

Nieuwerkerk aan den IJssel
32 - 36 uur
MBO/HBO
09 oktober 2025