Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Adviseur Nu Digitaal – Nijmegen

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Nijmegen
Uren
8 - 12 uur
Startdatum
01 juni 2021
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Voor het project “Nu Digitaal” is het WerkBedrijf Regio Nijmegen (WBRN) op zoek naar een adviseur met inhoudelijke kennis op het gebied van digitaal werken en archivering.

De doelstelling van het project is dat binnen een jaar na de startdatum bij WerkBedrijf het volgende is gerealiseerd:

De archivering is binnen WerkBedrijf breed ingericht.
Dit houdt in:

  • Bepalen van haalbare en praktisch uitvoerbare uitgangspunten voor archivering;
  • Voor alle processen van WerkBedrijf ligt vast wat de bewaartermijn volgens de landelijke selectielijst is en waar de informatie zich bevindt (fysieke locatie en/of systeem);
  • De procedures beschreven en ingericht zijn voor het
    • bewaren van informatie (waar en hoe lang)
    • naleven van de afspraken ten aanzien van archivering en scannen van documenten
    • daadwerkelijk vernietigen van de informatie
    • beschrijving omgang met de huidige analoge archieven (scannen, laten uitsterven)
  • Het systeem dat de primaire processen van WerkBedrijf ondersteunt, is dusdanig ingericht dat het mogelijk is de geldende bewaartermijnen vast te leggen en tijdig – binnen de wettelijke termijn – de trajecten te vernietigen.
  • Het juist bewaren en tijdig vernietigen of voor de langere termijn bewaren, is ingericht in de ondersteunende systemen, voor zover deze systemen over de functionaliteiten voor archiefbeheer beschikken en WerkBedrijf deze systemen blijft gebruiken.
     
  • De analoge stromen zijn tot een minimum teruggebracht.

    Dit houdt in dat:
    • WerkBedrijf beschikt over een besluit Vervanging dat borgt dat digitale reproducties van op papier ontvangen informatie het originele papieren document mogen vervangen;
    • de scanprocedure is ingericht voor de documenten die WerkBedrijf (nog) op papier ontvangt;
    • de analoge archieven – die meerwaarde hebben om digitaal beschikbaar te hebben – zijn gescand en het besluit vervanging hiervoor van toepassing is (na het scannen zijn de analoge archieven vernietigd);
    • het digitaal ondertekenen van (uitgaande) correspondentie is ingericht om het terug moeten scannen van documenten te voorkomen.
       
  • WerkBedrijf is zelfstandig in staat om na het project de taken op het gebied van archiefbeheer uit te voeren en wijzingen in wet- en regelgeving zelfstandig op te pakken.
    Dit houdt in dat;
    • Binnen WerkBedrijf de taken op het gebied van archiefbeheer zijn belegd;
    • eventuele benodigde trainingen zijn afgestemd en voor zover mogelijk ingepland.
Verantwoordelijkheden:
  • ​Adviseren van projectleider en organisatie op het gebied van:
    • digitaal werken,
    • terugdringen van de analoge stromen,
    • inrichten van organisatie brede archivering van de processen conform wet- en regelgeving,
    • inrichten van de beheerprocessen die aan adequate archivering ten grondslag liggen,
    • uitwerken van inhoudelijke thema’s als het opstellen van een vervangingsbesluit, scanprotocol en onderzoek naar de vervanging van het huidige systeem (Corsa)
    • samen met de projectleider borgen dat WerkBedrijf het archiefbeheer zelfstandig kan uitvoeren.
    • Coaching/ondersteuning van de projectleiding bij het uitvoeren van de taak.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt recente (sinds 2013) > 5 jaar ervaring in projectmanagement;
  • Je hebt recente (sinds 2013) > 5 jaar ervaring in het adviseren van overheidsorganisaties op het gebied van digitaal werken volgens wet- en regelgeving;
  • Je hebt recente (sinds 2013) > 5 jaar ervaring met digitalisering van documentstromen;
  • Je bent in het bezit van een aantoonbaar opleiding op HBO- niveau.
  • Je ehbt ervaring met coaching van een beginnend projectleider. =/> 3 jaar is 20%; =/> 4 jaar is 30%; =/> 5 jaar is 
  • Je hebt ervaring met zaakgericht werken; =/> 3 jaar is 15%; =/> 4 jaar is 20%; =/> 5 jaar is.
  • Geef 2 voorbeelden van oplossingen bij vaak voorkomende knelpunten die zich voordoen bij het inrichten van de archieffunctie binnen een organisatie.

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Beleidsadviseur / beleidsregisseur mobiliteit

Krimpen aan den IJssel
24 - 36 uur
HBO/WO
04 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Senior Beleidsadviseur Maatschappelijke Ontwikkeling

Apeldoorn
32 uur
HBO/WO
04 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Business Analist PSA-traject

Zuid-Holland
24 - 32 uur
HBO/WO
04 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Beleidsadviseur / beleidsregisseur mobiliteit

Krimpen aan den IJssel
24 - 36 uur
HBO/WO
04 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Senior Beleidsadviseur Maatschappelijke Ontwikkeling

Apeldoorn
32 uur
HBO/WO
04 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Business Analist PSA-traject

Zuid-Holland
24 - 32 uur
HBO/WO
04 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!