Deel deze vacature

Adviseur Informatiehuishouding

Opleidingsniveau
HBO/WO
Locatie
Den Haag
Uren
16 uur
Startdatum
02 januari 2026
Reageren t/m
17 november 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiehuishouding.

Als Adviseur Informatiehuishouding ondersteun je de interne beleidsadviseur informatiehuishouding bij het duurzaam verankeren van goed informatiebeheer binnen de organisatie. Je richt je op het uitdragen van beleid, het vertalen van kaders naar praktische werkwijzen en het begeleiden van de afronding van het programma Open op Orde.

Belangrijkste werkzaamheden

  • Ondersteunen bij de afronding en borging van het programma Open op Orde, inclusief de 5e-meting, formele decharge en de aanvraag en verantwoording van externe financiering.
  • Meewerken aan het opzetten en uitvoeren van een kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding, waaronder het uitvoeren van twee duurzame toegankelijkheidsscans, gesprekken met MT’s en het adviseren bij de implementatie van het kwaliteitssysteem.
  • Adviseren over de inrichting en toepassing van richtlijnen voor e-mail- en chatarchivering.
  • Bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van het digitaal overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief.
  • Actief bijdragen aan bewustwording, communicatie en draagvlak binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van Informatie- en Archiefbeheer, Informatiemanagement of Bedrijfskundige Informatica
  • Je hebt ervaring met strategisch veranderen binnen de Rijksoverheid, bijvoorbeeld Nyenrode, en aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo, BIO en selectielijsten, bijvoorbeeld Recordsmanagement in Microsoft 365
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met informatiebeheer, archivering of informatiehuishouding binnen (rijks)overheid of vergelijkbare publieke organisaties
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het digitaal overbrengen van archieven naar het Nationaal Archief
  • Je hebt minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met het opzetten of verbeteren van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het adviseren over e-mail- en chatarchivering
  • Je kunt beleid vertalen naar toepasbare werkwijzen en medewerkers actief betrekken bij het verbeteren van informatiebeheer
  • Je hebt affiniteit met informatiehuishouding en ervaring met het begeleiden van veranderprocessen binnen organisaties

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Ana Rosa Zoest

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 18-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 06 214 614 10.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Beleidsadviseur Jeugd
Venlo
32 uur
HBO/WO
09 december 2025
Reageer alleen vandaag nog!