Adviseur Informatiebeheer

Voor het team Proces en Informatie van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zoeken we een ervaren Adviseur Informatiebeheer. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team dat agile werkt volgens de Scrum-methodiek. Informatiebeheer heeft daarin een stevige plek. Je draait mee in het scrumteam Informatiemanagement en krijgt een leidende of ondersteunende rol in diverse belangrijke informatiebeheerprojecten. Het zwaartepunt ligt op kwaliteitsborging, praktische uitvoering en de beleidsopgave.

Jouw werkzaamheden

Je bent (mede)verantwoordelijk voor:

• Advisering rond archiefwaardigheid van primaire systemen zoals Powerbrowser en AFAS, met speciale aandacht voor de migratie van het huidige VTH-systeem (tevens DMS).
• Testen van vernietigingsfunctionaliteiten in Powerbrowser en afstemming met externe partijen en bevoegd gezag (Noord-Hollands Archief, provincie Flevoland, gemeente Zaanstad).
• Anonimiseren en metadateren via E-Data: kwaliteitscontrole en beoordeling van testresultaten, met focus op belangrijke metadatavelden zoals documentnaam.
• Ondersteuning van SharePoint-projecten, waaronder de inrichting van alternatieve opslagstructuren voor processen buiten Powerbrowser.
• Gebruik van I-Navigator: afstemming met betrekking tot metadata, voorbereiding op koppeling met Powerbrowser en ondersteuning bij trainingen.
• Migratie van de P-schijf: ondersteuning van het projectteam bij inventarisatie, opschoning, overdracht en migratie naar Teams/SharePoint volgens de nieuwe beheerstructuur.
• Archiefbeheer in andere systemen: voorbereiding op toekomstige vernietiging in Topdesk, Afas, Recruitee en andere systemen.
• Implementatie van opslagbeleid en digitale fitheid: leveren van input voor beleid en betrokkenheid bij de uitrol binnen de organisatie.

Goed om te weten

• Je krijgt een eigen laptop en telefoon.
• Deze opdracht is geschikt voor detachering.