Adviseur Informatiebeheer

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer.

Voor het team Proces en Informatie van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zijn we op zoek naar een ervaren Adviseur Informatiebeheer. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team dat agile werkt volgens de Scrum methodiek. Informatiebeheer heeft daarin een stevige plek. Je draait mee in het scrumteam Informatiemanagement en krijgt een leidende of ondersteunende rol in diverse belangrijke informatiebeheerprojecten. Het zwaartepunt ligt op kwaliteitsborging, praktische uitvoering en de beleidsopgave.

Jouw werkzaamheden

• Advisering: Je adviseert rond de archiefwaardigheid van onze primaire systemen zoals Powerbrowser en AFAS. Momenteel zijn we bezig met een migratie van ons huidige VTH Systeem (tevens DMS), wat de nodige aandacht van je zal vragen.
• Vernietiging: Testen van vernietigingsfunctionaliteiten in Powerbrowser en afstemming met externe partijen en bevoegd gezag.
• Anonimiseren en metadateren: Kwaliteitscontrole en beoordeling van testresultaten via E-Data, met focus op belangrijke metadatavelden zoals documentnaam.
• Ondersteuning SharePoint-projecten: Inrichting van alternatieve opslagstructuren voor processen buiten Powerbrowser.
• Gebruik van I-Navigator: Afstemming met betrekking tot metadata, voorbereiding op koppeling met Powerbrowser en ondersteuning van trainingen.
• Migratie P-schijf: Ondersteuning van het projectteam bij inventarisatie, opschoning, overdracht en migratie naar Teams/SharePoint volgens nieuwe beheerstructuur.
• Archiefbeheer in andere systemen: Voorbereiding op toekomstige vernietiging in Topdesk, Afas, Recruitee e.a.
• Implementatie opslagbeleid en digitale fitheid: Input leveren voor beleid en betrokkenheid bij uitrol in de organisatie.