Specialist Informatievoorziening

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Specialist Informatievoorziening.

Als specialist informatievoorziening ga je aan de slag met het ontwerpen, vaststellen en invoeren van een kwaliteitssysteem voor de informatievoorziening binnen de gemeente Brummen. Je schrijft en implementeert een kwaliteitshandboek en werkt het handboek vervanging bij. Je maakt afspraken met gemeenschappelijke regelingen om de archivering van informatie op orde te krijgen en brengt het Strategisch Informatie Overleg (SIO) nieuw leven in. Daarnaast zet je een hotspotmonitor op en stel je een hotspotlijst op. Je fungeert als vraagbaak en sparringspartner voor collega’s en geeft gevraagd en ongevraagd advies over informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Ontwerpen, vaststellen en implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatievoorziening binnen het team en de organisatie.
• Bijwerken en vernieuwen van het handboek vervanging, met name de bijlagen over middelen.
• Inventariseren en verbeteren van de archivering bij gemeenschappelijke regelingen, inclusief het opstellen van een plan van aanpak voor borging.
• Organiseren en faciliteren van het Strategisch Informatie Overleg (SIO).
• Opzetten van een hotspotmonitor en het opstellen van een hotspotlijst.
• Ontwikkelen en vaststellen van een bewaarstrategie met aandacht voor digitale duurzaamheid en de overstap naar open bestandsformaten.
• Adviseren en ondersteunen van collega’s op het gebied van informatiebeheer.