Adviseur Griffie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Griffie.

Als adviseur griffie ondersteun je de gemeenteraad in de breedste zin van het woord. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over procedures, politiek-bestuurlijke instrumenten, strategische vraagstukken en het onderhouden van het raadsinformatiesysteem. Je draagt bij aan heldere en goed georganiseerde werkprocedures binnen de raad.

Je werkt nauw samen met de huidige griffier en overige griffiemedewerkers en bent verantwoordelijk voor het adviseren van gemeenteraads- en burgerraadsleden bij diverse werkzaamheden, zoals advies bij moties en amendementen, processen rondom gemeenteraadsverkiezingen en het agendacommissieproces (het presidium).

Daarnaast adviseer en ondersteun je bij de uitvoering en doorontwikkeling van werkprocessen en draag je bij aan het verbeteren van deze processen. Je bent betrokken bij communicatieprocessen rondom het functioneren van de gemeenteraad en adviseert de burgemeester in haar rol als voorzitter van de gemeenteraad.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen bij het uitvoeren van griffiewerkzaamheden.
• In afstemming met de griffier adviseren en ondersteunen ter optimalisering van het inhoudelijke proces binnen de raad.
• Doorontwikkelen van het raadsinformatiesysteem.
• Opstellen en aanscherpen van werkprocessen, rollen en bevoegdheden met betrekking tot het functioneren van de gemeenteraad en gemeenteraadsvergaderingen.
• Opstellen van werkprocessen en rollen voor het presidium in overleg met de griffier.
• Adviseren bij ontwikkelingen en uitvoering van werkprocessen in relatie tot het college en de organisatie.
• Uitwerken van communicatieprocessen rondom het functioneren van de gemeenteraad.
• Adviseren van de burgemeester in haar rol als voorzitter van de gemeenteraad.
• Ondersteunen van de burgemeester bij raadsvergaderingen en vergaderingen van het presidium.
• Uitvoeren van alle voorkomende taken van griffier en raadsadviseur.