Adviseur Externe Presentatie

Voor de Gemeente Velsen zoeken wij een adviseur externe presentatie. Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor evenementen en representatie? Kom werken als creatieve, vernieuwende adviseur externe representatie en zorg ervoor dat onze organisatie op de juiste manier in de spotlight staat.

Kernactiviteiten

• Ondersteunen van de burgemeester en wethouders bij publieke optredens en bij representatieve en protocollaire aangelegenheden.
• Organiseren en coördineren van evenementen zoals de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie voor relaties, de Lintjesregen en Dodenherdenking, met een creatieve inslag.
• Organiseren van bezoeken van de burgemeester aan jubilarissen en ontvangsten/werkbezoeken van het college in de stad, de regio of daarbuiten.
• Schrijven en actualiseren van beleidsvoorstellen over onderwerpen zoals vlaggenprotocol, lokaal waarderingsbeleid, herdenkingen en erepenningen.
• Ondersteunen op het gebied van professioneel relatiebeheer en adviseren over het gebruik en de inzet van relatiegeschenken.
• Schrijven van notities, brieven en voorwoorden voor de burgemeester, het college of de organisatie.
• Zelf uitvoeren van taken en fungeren als spin in het web in de samenwerking met derden.
• Nauw samenwerken met de burgemeester, de administratieve ondersteuner Kabinetszaken, de adviseur evenementen, een communicatieadviseur, het bestuurssecretariaat en facilitair medewerkers.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden in verband met bovenstaande taken.

Aanvullende werkzaamheden (optioneel, tot 16 uur per week)

• Verzorgen en begeleiden van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen van begin tot eind in de applicatie Lint.
• Zorgen dat inwoners gefeliciteerd worden bij diverse jubilea en controleren of personalia kloppen.
• Beschrijven van werkprocessen en draaiboeken in het kader van de activiteiten hierboven.
• Ondersteunen bij officiële bezoeken, evenementen en representatieve taken van de burgemeester.
• Beheren van de inbox van Kabinetszaken, zorgen voor correspondentie en afhandelen van e-mails.