Adviseur Beter Samen Werken (BSW)

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Beter Samen Werken (BSW) die een verbindende rol vervult binnen interdepartementale BSW-werkgroepen en de VWS-context. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van behoeften en expertise vanuit VWS, het vertalen van producten naar de VWS-omgeving, en het voorbereiden en begeleiden van pilots en implementatie. Daarnaast betrek je eindgebruikers en bouw je aan een duurzame gebruikersorganisatie. Je werkt nauw samen met stakeholders binnen het VWS-team.

Jouw hoofdrollen

1. Interdepartementale verbinding

• Deelnemen aan BSW-werkgroepen als vertegenwoordiger van VWS
• Ophalen en inbrengen van VWS-belangen en -ervaringen
• Zorgen voor tijdige en relevante VWS-input in werkgroepen

2. VWS linking pin

• Organiseren van behoefte en expertise binnen VWS
• Vertalen van BSW-producten naar de VWS-context
• Signaleren van kansen en risico’s voor VWS

3. Coördinatie VWS-team

• Ondersteunen van de programmamanager en teamleden
• Voorbereiden en begeleiden van pilots en implementatie
• Betrekken van eindgebruikers en opzetten van een duurzame gebruikersorganisatie

Resultaten die je oplevert

Pilots voorbereiden en begeleiden

• Coördineren van twee pilots (MS Teams en startportaal)
• Opzetten van gebruikerspanels vanuit alle directies
• Vastleggen van gebruikerservaringen en -behoeften
• Verzamelen en documenteren van praktische verbeterpunten
• In kaart brengen van wat wel en niet werkt in de praktijk
• Vastleggen van leerpunten en succesfactoren uit de pilots
• Evalueren en rapporteren van de pilotresultaten

Gebruikersorganisatie inrichten

• Opzetten van een duurzame gebruikersorganisatie voor BSW binnen VWS
• Organiseren van gebruikersinbreng voor de implementatie
• Waarborgen dat VWS-specifieke wensen worden meegenomen

Implementatie voorbereiden

• Opstellen van een implementatieplan voor 2026
• Vertalen van interdepartementale kaders naar de VWS-context
• Voorbereiden van een brede uitrol