Adviseur Bestuurlijke Zaken

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een senior Adviseur Bestuurlijke Zaken. In deze rol fungeer je als schakel tussen de wethouder en de ambtelijke organisatie in Utrecht en adviseer je over het bestuurlijke proces, zonder de bestuurlijke verantwoordelijkheid over te nemen.

Als Adviseur Bestuurlijke Zaken bereid je de staf met de wethouder voor door te zorgen voor een goede agendering, het bewaken van de kwaliteit van stukken en het verzorgen van terugkoppelingen. Daarnaast adviseer je tijdens overleggen, zet je opvolgacties uit en zorg je voor een zorgvuldige afhandeling van de lange termijn agenda, moties en toezeggingen. Ook organiseer je de beantwoording van vragen van de gemeenteraad en stem je de aanpak af op het type vraag.

Verder werk je nauw samen met verschillende organisatieonderdelen en adviseer je beleidsadviseurs bij het opstellen van bestuurlijke documenten, zoals college- en raadsvoorstellen, raadsbrieven en stukken voor de staf. Hiermee draag je bij aan een soepel en effectief bestuurlijk besluitvormingsproces.