Administratief Ondersteuner Openbaar gebied

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Ondersteuner Openbaar gebied.

Jij biedt essentiële ondersteuning aan de afdeling Openbaar Gebied. Je stroomlijnt werkprocessen, verwijdert knelpunten en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt, zodat twee teamleiders moeiteloos kunnen doorwerken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Overnemen en strak bewaken van agendabeheer, voortgangsrapportages en actielijsten.
• Coördineren van de dagelijkse operatie en afstemming met andere afdelingen organiseren.
• Inzichtelijk maken van planning, capaciteit en werkverdeling met heldere overzichten.
• Ondersteunen van externe communicatie en participatieprocessen richting stakeholders.
• Ondersteunen van teamleiders; je neemt geen operationele beslissingen.
• Verwerken van zaken in Djuma (gemeentelijk zaaksysteem).

Belangrijke aandachtspunten

• Focus: administratie, procesafstemming en coördinatie binnen Openbaar Gebied.
• Rolbegrenzing: ondersteunend aan teamleiders zonder operationele besluitbevoegdheid.