Deel deze vacature

Administratief ondersteuner – Afdeling Nieuwkomers – cluster MO

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Rotterdam
Uren
36 uur
Startdatum
26 juni 2026
Reageren t/m
04 juni 2026

Dit ga je doen

Als administratief medewerker bij de afdeling Nieuwkomers zorg je ervoor dat statushouders en nieuwkomers hun vestiging in Nederland administratief vlot en zorgvuldig kunnen doorlopen.

Je beheert en actualiseert dossiers, bewaakt administratieve processen en werkt nauwkeurig en gestructureerd, met respect voor het persoonlijke verhaal achter elk dossier.

Taken

Belangrijkste werkzaamheden:

  • Registreren en bijwerken van persoonsgegevens en trajectinformatie
  • Controleren van documenten op volledigheid en juistheid
  • Plannen en administratief ondersteunen van afspraken en trajecten
  • Signaleren en proactief aanvullen van ontbrekende informatie
  • Ondersteunen van collega’s binnen het team bij administratieve processen en huisvesting
  • Screenen van nieuwkomers op de nieuwe wet inburgering
  • Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen en het bijhouden van dossiers
  • Contact onderhouden met collega’s, ketenpartners en soms nieuwkomers ter verduidelijking of aanvulling

Jouw profiel

  • Je neemt verantwoordelijkheid en werkt proactief en zelfstandig
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
  • Je bent doortastend en geeft niet snel op bij problemen
  • Je zoekt praktische en verbeterende oplossingen
  • Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen in een team
  • Je hebt een klantgerichte houding en enthousiasme voor het vakgebied

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-diploma 4
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als administratieve ondersteuner of medewerker opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met bijzondere bijstand
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met doelgroep Nieuwkomers
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het DUO systeem

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 05-06-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 58001.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.