Administratief Medewerker / Uitvoering Controles

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker / Uitvoering Controles.

Als parttime administratief medewerker/uitvoering controles ben je een belangrijke schakel binnen Tribuut. Je werkt nauw samen met de concerncontroller en het managementteam (MT) om de administratieve taken rondom het inboeken van facturen en banken uniformer en efficiënter te maken. Je beantwoordt vragen, levert overzichten aan en ondersteunt bij het opstellen van financiële overzichten en jaarstukken.

Je draagt bij aan het risicomanagement door het uitvoeren van interne controles volgens het controleplan. Dit omvat controles voor de jaarrekening in opdracht van de accountant, maar ook controles op AVG, informatieveiligheid, archivering en andere relevante onderwerpen. Je legt de controles vast, controleert verbeteracties en coördineert de uitvoering ervan samen met proceseigenaren.

Daarnaast voer je administratieve taken uit die van belang zijn voor het MT en ondersteun je bij het verbeteren van de inrichting van de financiële administratie.

Belangrijkste taken

• Beheer administratie:
  • Inboeken en betalen van facturen.
  • Beheren en toetsen van de financiële administratie op kwaliteit.
  • Ondersteunen bij het opmaken van financiële overzichten en jaarstukken.
  • Beantwoorden van vragen van de accountant voor de jaarrekening.
  • Doen van voorstellen ter verbetering van de financiële administratie.
• Uitvoeren risicomanagement:
  • Uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles conform het intern-controleplan.
  • Coördineren van controles en meedenken met proceseigenaren.
  • Rappelleren over tijdigheid en uitvoering van interne controles.
  • Zorgdragen voor rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten.