Administratief medewerker P2P

Belangrijk voor kandidaten

Verplichte bijlagen: het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen én een persoonlijke motivatie voor de rol is verplicht.

Opmerking: deze rol staat niet open voor ZZP’ers.

Gewenst profiel

Administratief Medewerker Purchase-to-Pay (P2P). Jij bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van het volledige proces van inkoopfacturen en betalingen en draagt bij aan een efficiënte keten van bestelling tot betaling, in overeenstemming met interne richtlijnen en wettelijke voorschriften.

Belangrijkste werkzaamheden

• Controleren, coderen en inboeken van facturen.
• Zorgen dat prestatieverklaringen tijdig worden afgegeven.
• Uitvoeren van betalingen.
• Bijhouden van verplichtingen.
• Controleren en bijwerken van tussenrekeningen.
• Onderhouden van crediteuren stamgegevens.
• Analisar en doen van onderbouwde verbetervoorstellen voor knelpunten in het P2P-proces.
• Signaleren van risico’s in verplichtingen, autorisaties en betalingen en hierover adviseren aan de coördinator/hoofd F&C.
• Meewerken aan de doorontwikkeling van interne richtlijnen en werkinstructies.
• Voorbereiden van P2P-gerelateerde analyses en managementinformatie (bijv. openstaande verplichtingen, doorlooptijden, uitval).

Ontwikkeling en verbetering

• Actief bijdragen aan de professionalisering van het P2P-proces.
• Verbeteren van het gebruik van verplichtingennummers.
• Voorbereiden en implementeren van three-way matching.
• Signaleren van structurele verbeterpunten en begeleiden van aanpassingen in de werkwijze.

Team en samenwerking

Je maakt deel uit van het team Finance & Control (circa tien medewerkers). Binnen het subteam Finance werk je samen met de collega verantwoordelijk voor de Order-to-Cash (O2C)-keten. Tijdens vakanties wordt wederzijdse vervanging verwacht.

Vaardigheden: zelfstandig afstemmen met interne stakeholders, toelichten van financiële processen en professioneel omgaan met tegengestelde belangen; je opereert hierin stevig en oplossingsgericht.

Kern van de functie

Naast uitvoerende taken lever je een inhoudelijke bijdrage aan het analyseren, verbeteren en borgen van P2P-processen en fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor Finance & Control en proceseigenaren.