Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Senior Programmasecretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
24 uur
Startdatum
17 februari 2026
Reageren t/m
26 januari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Programmasecretaris.

Wat ga je doen?

Je speelt een essentiële rol in het realiseren van de ambities van het Geïntegreerd Ondersteuningsaanbod binnen programma GO. Je bent de spil in het programma, zorgt voor overzicht en draagt actief bij aan een soepele samenwerking binnen en buiten het programma.

Belangrijkste taken

  • Monitoren van alle lopende activiteiten binnen het programma.
  • Opstellen van voortgangsrapportages.
  • Bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
  • Waarborgen dat privacygerelateerde zaken goed geregeld zijn.
  • Structuur aanbrengen in het bredere team van GO en tijdig knelpunten signaleren.
  • Zorgen dat afspraken uit het plan van aanpak daadwerkelijk worden gerealiseerd.
  • Complexe vraagstukken inzichtelijk maken.
  • Ontwikkelingen in het bredere netwerk volgen en daarop anticiperen.

Samenwerking

  • Nauw samenwerken met de programmacoördinator GO.
  • Samenwerken met secretarissen en programmacoördinatoren van andere OZJ-programma’s.
  • Actief bijdragen aan samenwerking binnen en buiten het programma.

Werkzaamheden

  • Bijdragen en schrijven aan de planvorming en de coördinatie bij het opstellen van plannen van aanpak voor programma’s en projecten
  • Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda’s en opvolgen van actiepunten
  • Zorgdragen voor de juiste en tijdige communicatie binnen het team
  • Inhoudelijk bijdragen aan rapportages en coördineren van de planning binnen de programma-organisatie
  • Bijdragen leveren aan het door ontwikkelen van het leernetwerk in de vorm van het bieden van overzicht en contactbeheer
  • Beheren en bijhouden van programma- en projectdocumenten, projectplannen, rapportages en (opvragen) budgetoverzichten
  • Verantwoordelijk voor een overzichtelijk en goed geordend archief van programma gerelateerde documenten waaronder het ondersteuningsregister
  • Verzorgen van accurate voortgangsrapportages en evaluaties
  • Opstellen van nieuwsbrieven, updates en andere programmagerelateerde communicatie
  • Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten en Programma’s
  • Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team
  • Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering
  • Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak
  • Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen
  • Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers

Jouw profiel

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris in de afgelopen 10 jaar
  • Minimaal 1 keer aantoonbaar zelfstandig een programma gecoördineerd
  • Aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris met het omgaan van stakeholdermanagement
  • Je bent een verbinder met sterk organisatorisch talent
  • Je houdt overzicht en onderhoudt structuur in complexe omgevingen
  • Je hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken
  • Je kunt tijdig knelpunten signaleren en omzetten in concrete acties

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Mylene Kempers

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 27-01-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06 294 166 80.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures