Projectassistent Duurzame Mobiliteit – Utrecht

Je werkt binnen de opgave Duurzame Mobiliteit aan een aantrekkelijke, verkeersveilige en bereikbare stad die duurzaam, leefbaar en gezond is voor iedereen. Dit doen we door binnenstedelijke verdichting te faciliteren en hier randvoorwaarden aan te stellen. We faciliteren de groei van de stad zonder verdere groei van het autoverkeer (dus met een toename van fiets, openbaar vervoer en voetganger). Hierbij werken we aan drie hoofddoelen:Vergroten van het aandeel van de meest duurzame, gezonde en ruimte-efficiënte vervoersmiddelen;

• Het mobiliteit- en parkeergedrag dragen bij aan een aantrekkelijke stad;
• Verbeteren van de verkeersveiligheid

Voor de ondersteuning van de opgave Duurzame Mobiliteit zoeken we een assistent die zowel project ondersteuning als management ondersteuning kan doen. Je ondersteunt verschillende projecten en de opgavemanager Jeroen Gosse.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende en administratieve taken.
Als projectassistent ben je de rechterhand van de projectmanager. Hierbij heb je faciliterende taken, maar hou je je ook bezig met projectmatig werken. Je bent betrokken bij de verschillende fases van projecten, zoals het opstellen van een plan van eisen, informeren van de raad, participatie met bewoners.

• Je beheert de agenda van de opgavemanager
• Je beheert de mailbox van de opgavemanager en handelt verzoeken waar mogelijk zelfstandig af. Je zorgt voor een uniforme werkwijze en een overzichtelijke mailbox. Stukken t.b.v. overleggen worden proactief toegevoegd in i-Babs, ons systeem voor vergaderstukken
• Je kunt proactief en adequaat gemaakte afspraken signaleren en zorgen voor opvolging.
• Je verstuurt de raadsstukken
• Je organiseert (bewoners)bijeenkomsten.
• Je zorgt dat wijkberichten gemaakt en verspreid worden (in overleg met de projectmanager en communicatie afdeling) 

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.