Projectleider Inhuur – Utrecht

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.
Je gaat aan de slag binnen het team Inkoop, Juridisch & Subsidies (IJS) van het domein Bedrijfsvoering. Jouw werkzaamheden liggen binnen het cluster Inkoop. Het cluster Inkoop wordt gevormd door een team van enthousiaste, professionele medewerkers op het gebied van inkoop, contractbeheer en aanbestedingsrecht. In deze omgeving lever je een waardevolle bijdrage aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken in de samenleving. Onze speerpunten zijn de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren. Kom jij ons versterken?

Wat ga je doen?
De provincie Utrecht maakt gebruik van inhuur bij het uitvoeren van haar werkzaamheden. Inhuur kan op verschillende manieren gecontracteerd worden. Jij bent de projectleider die de door de provincie Utrecht gewenste inhuurmogelijkheden gaat inventariseren en de provincie adviseert over welke wijze van inhuur het meest geschikt is voor welk type inhuurkracht. Voor het daadwerkelijk kunnen contracteren van inhuur zal een of meerdere aanbestedingen noodzakelijk zijn, zoals bijvoorbeeld een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS). Je draagt zorg voor de noodzakelijke aanbesteding(en). Daarbij kun je, indien daadwerkelijk een DAS ook voor de toekomst gebruikt gaat worden, gebruikmaken van een recente analyse van het huidige inhuurproces in de DAS en de wensen ten aanzien van het toekomstige inhuurproces.
Belangrijk is dat het projectresultaat met ingang van 1 oktober 2021 geïmplementeerd is.

Je rapporteert aan de teamleider IJS die gedelegeerd opdrachtnemer is voor het project.
Samen met de inhoudelijk deskundigen vanuit Inkoop en HRO zorg je voor dat minimaal de huidige functionaliteiten en waar mogelijke verbeteringen en aanvullingen terugkomen binnen het aanbestedingstraject, het nieuwe proces en de ondersteuning van inhuurmogelijkheden. 
Als projectleider zorg je ervoor dat het proces om de juiste keuzes te maken goed verloopt en zorg je voor goede afstemming met de relevante stakeholders. Samen met het projectteam stuur je op de voortgang en de kwaliteit van het projectresultaat.

Je taken bestaan uit:

• In beeld brengen van en adviseren over te maken keuzes;
• Sturen op en uitvoeren van een tijdige aanbesteding;
• Plannen en organiseren van een adequate implementatie;
• Het leiden van het project, waarbij je stuurt op tijd, geld en resultaat binnen de wettelijke (aanbestedingsrechtelijke) kaders;
• Stakeholder-analyse en het onderhouden van contacten met belanghebbenden in de organisatie (management en groepen gebruikers);
• Opstellen tussentijdse rapportages aan opdrachtgever;
• Overbruggen van conflicterende opvattingen en inzichten.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.