Interim teamleider facilitair – Utrecht

Als interim teamleider facilitair is elke dag anders: regelmatig verandert er iets waardoor zaken weer net iets anders georganiseerd moeten worden. Jij bent eindverantwoordelijk voor de gehele facilitaire organisatie. Hierbij kun je denken aan het beheer en onderhoud van de provinciale kantoorpanden, huurderszaken en zaken zoals veiligheid, schoonmaak, en catering. Ook enkele grotere projecten op het gebied van verduurzaming en huisvesting spelen een grote rol in jouw werkzaamheden. Een erg mooie uitdaging die jij natuurlijk niet uit de weg gaat!

In de rol van interim teamleider facilitair maak je onderdeel uit van het managementteam van het domein Bedrijfsvoering. Binnen het team geef je direct leiding aan de coördinatoren van de clusters soft services, hard services en het servicecentrum, als ook aan een kleine facilitaire staf die gezamenlijk het MT van Facilitair vormen. 

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, bewaart het overzicht en schakelt dagelijks met verschillende stakeholders wanneer de situatie daarom vraagt. Steeds met als doel het elke dag nóg beter te doen. De dagelijkse aansturing van het team Facilitair verloopt via de coördinatoren. Belangrijk is de helicopterview over het team te houden zonder de feeling met alle teamleden te verliezen alsook de verbinding tussen Facilitair en andere afdelingen zoals Financiën en Inkoop te versterken.

Naast de dagelijkse gang van zaken binnen het team Facilitair is sprake van een specifieke ontwikkelopdracht om de toekomstige koers van het team én Bedrijfsvoering te bepalen en gestalte te geven.

Belangrijke aandachtspunten hierin zijn onder meer: 

• er is sprake van een toenemende vraag naar strategisch advies op het terrein van vastgoed/huisvesting, servicemanagement en duurzaamheid
• het team Facilitair bestaat uit meerdere aandachtsgebieden, waarbij de onderlinge verbinding versterkt kan worden. Uiteraard met als doel meer toegevoegde waarde bieden voor de gehele provinciale organisatie en andere gebruikers van onze faciliteiten. Oftewel een visie op een toekomstvast team
• het verbeteren van sturing en beheersing met betrekking tot contract-/leveranciersmanagement, de financiële huishouding en asset management, oftewel meer grip op de bedrijfsvoering
• het maken van o.a. een meerjareninvesteringsplanning (MIP)
• en het versterken van de teamgeest en verhogen van het werkplezier!

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.