(Junior) Programma adviseur Doorontwikkeling Begroten en Budgetteren – Den Haag

Het programma Doorontwikkeling Begroten en Budgetteren (verder DoBB) is in het leven geroepen om te zorgen voor meer regelruimte voor lijnchefs (chefs van de teams) en politiechefs (chefs van de eenheden). Het is bij de vorming van het nieuwe korps een bewuste keuze geweest de bedrijfsvoering te centraliseren. Een belangrijke overweging daarbij was dat we lijnchefs niet wilden belasten met allerlei bedrijfsvoerings-beslommeringen zodat zij zich konden richten op het leiding geven aan hun team. Zoals wel vaker bleek de praktijk weerbarstiger dan op papier; door de centralisatie bleek ook de regelruimte die nodig is voor (lokaal) maatwerk grotendeels te zijn verdwenen. Ons doel is om er voor te zorgen dat lijnchefs en politiechefs meer regelruimte krijgen zodat zij hun mensen beter kunnen faciliteren met het oog op hun taakuitvoering.

Regelruimte en zeggenschap start met inzicht.

Stap voor stap zorgen we er voor dat er ook op eenheidsniveau en basisteam-/afdelingsniveau meer inzicht komt in de inzet van mensen en middelen en de kosten daarvan. Daarna wordt bekeken in hoeverre het opportuun is om lijnchefs en politiechefs zeggenschap te geven over een aantal zaken die zij nodig hebben voor een goede taakuitvoering. Het uitgangspunt is dat zeggenschap daar wordt neergelegd waar keuzeruimte nodig is. En we willen het op termijn mogelijk maken om zaken te kunnen ‘uitruilen’; bijvoorbeeld in plaats van een nieuwe auto, nieuwe fietsen aanschaffen en overuren uitbetalen.

Vanuit DoBB werken we samen met het Politie Diensten Centrum en de eenheden want het raakt zoveel werkprocessen, systemen en functies. Daarom is dit een traject over meerdere jaren, in niet te grote stappen en met verschillende beslismomenten. Dit vraagt een meer programmatische aanpak en organisch veranderen dat zich kenmerkt door bewegen en ontwikkelen met een doel voor ogen en de weg er naartoe al werkende en lerende verkennen en ontdekken.

De opdracht van de gevraagde functie is het ondersteunen van het programmateam DoBB.Doelstelling(mede) Zorgdragen voor het behalen van de programmaresultaten en aanbrengen van structuur en orde in de kwalitatieve informatiestromen met betrekking tot DoBB. Daarnaast ondersteunt hij/zij bij het opstarten c.q. uitvoeren van inhoudelijke onderdelen van het programma en heeft naast inhoudelijke voorstellen ook oog voor de meer relationele en veranderkundige aspecten van het programma.

Verantwoordelijkheden:

• Uitwerken van initiatieven, plannen en (onderdelen van) programmavoorstellen.
• Inhoudelijk voorbereiden van besprekingen.
• Organiseren en (mede) begeleiden van werkgroepen en andere bijeenkomsten/werkvormen.
• Aanbrengen van samenhang en bewaren van overzicht over de verschillende activiteiten binnen het programma.
• Bijhouden en exploreren van relevante ontwikkelingen buiten, maar rakend aan, het programma.

Taken:

• Bewaken planning, resourcing, kosten en informatie.
• Signaleren en (bijdragen aan) opvolgen knelpunten en verstoringen.
• Actief ondersteunen  van programmamanager en kernteam door te reflecteren, eigen beelden te delen, etc.
• Voorbereiden van vergaderingen, maken van de verslagen (inclusief duidelijke actie- en besluitenlijst) en monitoren opvolging van actiepunten.
• Zorgdragen voor dossiervorming en programma-archivering en eventuele andere eventuele secretariële werkzaamheden.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.