Projectsecretaris Participatiewet – Rotterdam

Als projectsecretaris zorg je voor de voorbereiding, planning, agendering en verslaglegging van de overleggen, een goede administratie, monitoring en informatievoorziening.
Je wacht niet op de vraag, je pakt signalen zelf op en vertaalt deze naar acties. Als projectsecretaris heb je de volgende taken:

• Aanbrengen van structuur en orde in informatiestromen van projecten;
• Ondersteunen bij het samenstellen van voortgangsrapportages en het rapporteren aan de projectleider;
• Organiseren van en deelnemen aan projectvergaderingen (stuurgroep, kernteam, processen en instructies); agendering en verslaglegging
• Bewaken van de uitvoering van genomen besluiten/afgesproken acties;
• Signaleren van knelpunten en hierover rapporteren aan de projectmanager;
• Het verzorgen van projectcorrespondentie naar in- als externe organisaties;
• Beheren van een professioneel ingericht projectsecretariaat, mailbox, -dossiers en –archief;
• Het opstellen en bijwerken van project overstijgende teaminformatie, zoals o.a. projectoverzichten, resourcemanagement;
• Relatiebeheer fullservicegemeenten (periodiek managementinformatie leveren en statusaanvragen en terugbelnotities uitzetten)
• Aanvragen van autorisaties rechten op datamappen en deze regelmatig controleren

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.