Medewerker DIV – Digidiv – Zoetermeer

Bij Samenvijf haal je meer uit jezelf en je week. Elke week staat er een dag in het teken van maatschappelijk actief zijn. Zo mag je een dag aan de slag bij de Vrienden van Vijf of je geeft hier op je eigen manier/via je eigen netwerk vorm aan. Zo beteken je iets voor anderen, haal je meer uit jezelf en je week en doe je nieuwe energie en inspiratie op. Intussen verdien je ook op deze dag gewoon door.

Over de functie

Als DIgidiv'er is jouw belangrijkste taak het zorgdragen voor het informatie- en archiefbeheer. Je bent primair verantwoordelijk voor de goede, geordende en toegankelijke staat van de archieven (fysiek en digitaal). Je scant en registreert post in een Document Management Systeem (Centric Zaaksysteem) en beheert diverse mailboxen. Ook heb je proactief klantcontact met diverse vakafdelingen en voer je diverse dagelijkse (kwaliteit) controles in het zaaksysteem. Je vormt en ordent dynamische en semi-statische archieven en maakt selectie & vernietiging van archiefbestanden. Daarnaast verstrek je informatie uit de (papieren en digitale) archieven en werk je zowel zelfstandig als in teamverband. Uiteraard ben je klantgericht, communicatief vaardig, integer en steek je de handen graag uit de mouwen.