Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Secretaresse – Rotterdam

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Rotterdam
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
18 juni 2018
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Bij Samenvijf haal je meer uit jezelf en je week. Elke week staat er een dag in het teken van maatschappelijk actief zijn. Zo mag je een dag aan de slag bij de Vrienden van Vijf of je geeft hier op je eigen manier/via je eigen netwerk vorm aan. Zo beteken je iets voor anderen, haal je meer uit jezelf en je week en doe je nieuwe energie en inspiratie op. Intussen verdien je ook op deze dag gewoon door.

Over de functie

Als Secretaresse beheer je de agenda van de manager, plan je afspraken en zorg je dat relevante stukken beschikbaar zijn. Je organiseert vergaderingen, afdelingsbijeenkomsten, MT dagen en kwartaal bijeenkomsten. Ook zorg je voor verslaglegging tijdens vergaderingen en bewaak je de afspraken en actiepunten die voortvloeien uit de vergaderingen. Je archiveert of beheert de archivering van relevante stukken (ook digitaal), voert administratie in voor de afdeling. Verder neem je binnenkomende gesprekken voor de manager aan en handelt waar mogelijk zelfstandig af. Als vanzelfsprekend ben je het visitekaartje van de afdeling.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een afgeronde MBO-opleding (secretariële richting)
  • Je hebt ervaring bij een gemeente
  • Je bent bekend met Ms Office en dit kent geen geheime voor jou
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële functie
  • Je bent integer, resultaatgericht, stressbestendig, klantgericht en je kan goed samenwerken

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Projectleider Helix Liander

Castricum
16 uur
HBO
01 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Aanvraag Inkomensondersteuning

Hoorn
28 - 32 uur
HBO
14 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Learning Development Specialist

Utrecht
32 uur
HBO
01 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!