Secretaresse Wethouder – Utrecht

Als Secretaresse Wethouder ben je op de hoogte van de zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder en helder en snel met de bestuurder en met het team communiceert over de voortgang. Je houdt overzicht op de workload in een dynamische omgeving en de juiste prioriteiten weet te stellen. Ook hou je grip op de complexe agenda en je scant actief op belangrijke berichten in de mailboxen. Je programmeert de agenda's  en zorgt dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is. Op eigen initiatief handel je mailberichten af of bespreekt deze met de bestuurder en/of het team. Met je collega's verzorg je de planning en de bezetting op de secretariaten. Je levert een actieve bijdrage aan het teamoverleg met de bestuursadviseurs vanuit de agendatechnische mogelijkheden.

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.