Managementassistent – Rotterdam

Als ervaren Managementassistent zijn je werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor het inplannen van bijeenkomsten zoals projectteams, opdrachtgeversberaden, directeurenoverleggen, werkgroepen, bestuurlijke overleggen, etcetera.
• Verantwoordelijk voor het inplannen van diverse afspraken van rolhouders (projectmanager, omgevingsmanager, etc.) met (omgevings)partijen.
• Verantwoordelijk voor het finaliseren van documenten (bijvoorbeeld redigeren en opmaak van rapportages, notities, etc).
• Zorgt voor de ontvangst van bezoekers voor de projectorganisatie en onderhoudt het relatienetwerk.
• Voert verschillende administratieve taken uit, maakt verslagen en handelt vergaderzaken af.
• Onderhoudt het (digitale) archief.
• Onderhoudt contact met secretariaten bij relevante stakeholders (van opdrachtgevende partijen en andere partijen die zijn betrokken bij het project).

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.