Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Personal Assistant – Utrecht

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
40 uur
Startdatum
11 mei 2020
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Als Personal Assistant geef je dagelijks praktische ondersteuning (organiseren) aan één of meer van de leden van de Raad van Bestuur. Je ben het eerste (telefonische) aanspreekpunt en handelt zoveel mogelijk zelf af. Je hebt een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten. Je bent nieuwsgierig en gedreven om te weten wat er in de portefeuille van het RvB-lid omgaat. Met jouw ervaring in een corporate omgeving weet je snel te schakelen en onder tijdsdruk goede kwaliteit te leveren. Je bent representatief, integer, tactvol en beschikt over coachende vaardigheden. Je werkt zelfstandig in een zelfsturend supportteam. Zo help je als Personal Assistant om onze dienstverlening verder te verbeteren.

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een minimaal afgeronde HBO opleiding (personal assistant/office management/secretary management)
  • Je hebt goede kennis van Ms Office en Office 365/MS Project
  • Je hebt minimaal 3 jaar ruime ervaring met soortgelijke PA op RvB/directie niveau
  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer
  • Je hebt kennis van financiële processen, IT organisatie en begrotingscycli
  • Je hebt ervaring met verslaglegging (inhoudelijk) overleg
  • Je hebt ervaring met het bewaken van relaties met interne en externe stakeholders en begeleiden governance

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Projectassistent

Soest
18 - 24 uur
HBO
21 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Consulent Jeugd

Boxmeer
36 uur
HBO
15 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Docent – Werken aan inclusief HRM

Enschede
5 uur
HBO
21 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Projectassistent

Soest
18 - 24 uur
HBO
21 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Consulent Jeugd

Boxmeer
36 uur
HBO
15 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Docent – Werken aan inclusief HRM

Enschede
5 uur
HBO
21 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!