Adviseur directie en concernmanagement – Utrecht

Als secretaris bereid je in overleg met de directieadviseur de vergaderingen van het(concern)managementteam voor. Dat betekent dat je als spin in het web weet wat er speelt in de organisatie. Je stelt agenda’s op, op basis van een strategische planning voor de komende vergaderingen en verzorgt de verslaglegging. Je organiseert en modereert de tweewekelijkse bijeenkomsten van het volledige management. Je helpt de medewerkers bij het verbeteren van de kwaliteit van de stukken. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat acties tijdig worden uitgevoerd. Door je flexibele instelling ben je goed inzetbaar op acute vraagstukken. Indien nodig vervang je de directieadviseur.

Ook signaleer je welke onderwerpen naar de OR zouden moeten en adviseer je de bestuurder over vraagstukken waar de ondernemingsraad (OR) of het lokaal overleg met de vakbonden een rol heeft 
Samen met je collega verdeel je flexibel de werkzaamheden zodanig dat de continuïteit in de advisering geborgd is.
Aan sommige vergaderingen kan hybride, zowel op afstand als vanuit kantoor, deelgenomen worden. Het is gewenst dat je met de systemen kunt werken die dat ondersteunen.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.