PMO / Administratief Ondersteuner (IRM Implementatie ServiceNow)

Voor APG

Magnit is op zoek naar een PMO / Administratief Ondersteuner (IRM Implementatie ServiceNow)

Let op:

Deze rol is niet geschikt voor ZZP. De deskundige wordt twee dagen per week op kantoor verwacht in Heerlen. Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat. Functieschaal: 9. De deadline voor aanbieden voor deze rol is dinsdag 09-04 om 08:00 uur.

Functieomschrijving

Als PMO / Administratief Ondersteuner speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Programma Manager bij de implementatie van een geïntegreerde risico-tooling. Je zorgt voor een gestroomlijnde projectadministratie, bewaakt deadlines en ondersteunt bij rapportages en communicatie met stakeholders. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verloopt het programma soepel en efficiënt.

Dit ga je doen:

Projectondersteuning Administratie:

• Beheren van de projectplanning en bewaken van deadlines.
• Onderhouden en up-to-date houden van projectdocumentatie.
• Opstellen en verwerken van notulen en actiepunten van vergaderingen.
• Ondersteunen bij budgetbewaking en resourceplanning.

Stakeholdermanagement Communicatie:

• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en workshops.
• Ondersteunen bij de communicatie naar interne en externe belanghebbenden.
• Opstellen en distribueren van rapportages, statusupdates en dashboards.

Kwaliteitsbewaking Procesoptimalisatie:

• Ondersteunen bij risicomanagement en issue tracking.
• Signaleren van knelpunten en verbeteringen in projectprocessen.
• Standaardiseren van documentatie en workflows binnen het programma.

Dit breng je mee:

Must-haves:

• Minimaal een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Projectmanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een PMO-, projectondersteunende of administratieve rol.
• Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile of PMBOK.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Excel, PowerPoint, Word) en tools zoals SharePoint, Jira of Confluence.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve werkhouding.

Pré’s:

• Ervaring in risicomanagementprojecten of IT-implementaties.
• Kennis van geïntegreerde risico-tooling.
• Affiniteit met governance, compliance en auditprocessen.

QUALIFICATION/LICENSURE

• Preferred years of experience: 3 years
• Travel required: 25% to 50%
• Shift timings: