Programmamanager

Programmamanager Invlechting Digitalisering – Je leidt en organiseert het programma Invlechting Digitalisering van initiatie tot overdracht naar de lijn, inclusief nazorg. Je bewaakt samenhang, governance en voortgang en realiseert een gecontroleerde, gefaseerde overdracht van diensten, mensen, processen en middelen.

Doel van de opdracht

• De continuïteit, veiligheid en compliance van IV/ICT- en OT-diensten garanderen.
• Zorgen dat er tijdig een functionele, toekomstbestendige afdeling Digitalisering operationeel is.
• Beheerst en gefaseerd overnemen van diensten, personeel, processen en middelen vanuit de huidige gemeenschappelijke omgeving.
• Aantoonbare aansluiting van het programma op relevante plannen en kaders, waaronder het Initiatieplan Digitalisering, het organisatieplan voor de afdeling Digitalisering, het PvA Invlechting Digitalisering en het Strategisch Plan Digitalisering Ontvlechting IV/ICT.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opzetten en inrichten van een bestuurbaar programma met een heldere scope, planning en governance.
• Nauw afstemmen met de programmamanager Ontvlechting over afhankelijkheden, risico’s en timing.
• Opstellen van een In-vlechtingsplan met roadmap, financiële onderbouwing en risicoanalyse.
• Voorbereiden en begeleiden van go/no-go-momenten richting MT en Stuurgroep.
• Aansturen van de uitvoering op kwaliteit, voortgang en budget.
• Zorgen voor een gedegen overdracht naar de lijnorganisatie, inclusief kennisborging en formele acceptatie.

Positionering en governance

Deze tijdelijke rol vervult regie en orkestratie en draagt de eindverantwoordelijkheid voor realisatie van het in-vlechtingsprogramma. Je rapporteert aan de opdrachtgever (Manager Digitalisering), werkt binnen de Stuurgroep In-vlechting en de Programmaboard en onderhoudt intensieve samenwerking met de programmamanager Ontvlechting en de programmamanagers van andere betrokken afdelingen. Verantwoordelijk voor regie en samenhang; uitvoering in de lijn wordt niet door jou geleid.

Eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau, aantoonbaar.
• In de afgelopen 15 jaar minimaal 7 jaar ervaring als programmamanager.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met programma’s in een IV/ICT-context.
• Aantoonbare ervaring met verandertrajecten in een leidinggevende rol binnen een bestuurlijke omgeving en met een complex stakeholderveld.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met het sourcen van diensten.
• Overige vermeldingen uit de aanvraag: 3 van 5 Classificatie: Intern; eis-5; eis-6; eis-7.

Wensen

• Ervaring binnen het publieke domein, bij voorkeur binnen een vitale sector.
• Kennis van en ervaring met Proces Automatisering (OT).
• Ervaring met het opstellen van besluitvormings- en implementatiedocumenten.

Competenties

• Besluitvaardigheid: neemt tijdig, onderbouwde besluiten, ook bij onvolledige informatie en neemt eigenaarschap.
• Mensgericht handelen: houdt rekening met de impact op medewerkers; luistert en betrekt diverse perspectieven.
• Draagvlak creëren: communiceert helder over besluiten en weet betrokkenen te motiveren en mee te krijgen.
• Verbindend optreden: stimuleert samenwerking binnen en buiten het programma en bouwt netwerken op.
• Duidelijke communicatie: onderbouwt standpunten met heldere argumenten en rapporteert transparant over voortgang en risico’s.