Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Programma ondersteuner Fusie

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Best
Uren
20 uur
Startdatum
29 juni 2026
Reageren t/m
25 juni 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Programmaondersteuner Fusie (16-24 uur)

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, afstemmen en overzicht houden? In deze rol ondersteun je de programmaorganisatie van de fusie en zorg je dat vergaderingen, bijeenkomsten en projectactiviteiten efficiënt en soepel verlopen.

Rol

Functie: Programmaondersteuner

Uren: 16-24 uur

Je werkt nauw samen met de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders. Je bent de praktische en organisatorische spil binnen het fusieprogramma en zorgt voor structuur, zorgvuldige voorbereiding en duidelijke vastlegging.

Wat ga je doen?

Ondersteuning en verantwoordelijkheden

  • Plannen en inroosteren van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en evenementen binnen het fusieprogramma
  • Zorgen voor logistieke, facilitaire en organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten
  • Regelen van locaties, vergadertechniek, catering en overige faciliteiten
  • Ondersteunen van bijeenkomsten voor medewerkers, leidinggevenden, projectgroepen, managementteams, colleges en andere betrokkenen
  • Vervullen van een gastvrije rol tijdens bijeenkomsten en zorgen voor een goede ontvangst
  • Assisteren van projectleiders bij het organiseren van sessies, workshops en andere projectactiviteiten
  • Op verzoek van de procesregisseur of projectleiders vastleggen van uitkomsten en opstellen en bijhouden van actielijsten bij specifieke bijeenkomsten
  • Beheren van de programma-administratie en zorgen voor correcte archivering en documentatie van programma- en projectstukken

Jouw profiel

  • Wie zoeken we?
  • We zoeken iemand die ervaring heeft met het ondersteunen van programma’s, projecten of verandertrajecten binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid
  • Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Je kunt meerdere werkzaamheden tegelijk uitvoeren en houdt daarbij overzicht en structuur
  • Je bent vaardig in het plannen en coördineren van bijeenkomsten met verschillende doelgroepen
  • Je hebt ervaring met verslaglegging en het bewaken van actiepunten en afspraken
  • Je communiceert zorgvuldig en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht
  • Je werkt makkelijk samen met de programmamanager, projectleiders, management en bestuur
  • Je bent flexibel inzetbaar binnen verschillende projecten en ondersteunt waar nodig de hele programmaorganisatie
  • Je werkt nauwkeurig, verbindend en resultaatgericht

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naomi Manuel Amado

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 26-06-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naomi via naomi@samenvijf.nl of 06 254 234 30, onder vermelding van vacaturenummer: 60766.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures