Projectleider aanbesteding Leerlingenvervoer

Je bereidt een nieuwe aanbesteding voor het leerlingenvervoer voor kinderen die daarvoor in aanmerking komen, met speciale aandacht voor aangepast vervoer voor kinderen met een lichamelijke, zintuiglijke of verstandelijke beperking en voor leerlingen met intensieve onderwijsondersteuning. Een belangrijk onderdeel is het onderzoeken of leerlingenvervoer en het Aanvullend Openbaar Vervoer (AOV) gezamenlijk aanbesteed kunnen worden. Voor dit complexe en inhoudelijk gevoelige project zoeken we een ervaren projectleider die het proces kan sturen en draagvlak kan creëren bij alle betrokken partijen.

Rol en verantwoordelijkheden

• Aansturing: leidinggeven aan het aanbestedingsteam (inkoper, juridisch adviseur, beleidsmedewerkers, financieel adviseur, etc.) en zorgen voor heldere taakverdeling en besluitvorming.
• Plannings- en procesbewaking: bewaken van planning en voortgang en het bestuurlijke proces richting het college van B&W, inclusief het tijdig signaleren en mitigeren van risico’s.
• Inkoopstrategie: begeleiden van het proces om tot een passende inkoopstrategie te komen in nauwe samenwerking met beleidsverantwoordelijken en vakinhoudelijke experts.
• Combinatiemogelijkheden: onderzoeken en afwegen van kansen en knelpunten voor een gecombineerde aanbesteding van leerlingenvervoer en AOV.
• Marktverkenning: organiseren en aansturen van marktverkenningen, inclusief het consulteren en analyseren van marktpartijen en marktomstandigheden.
• Doelgroepbetrokkenheid: verzamelen en structureren van input vanuit de doelgroep (leerlingen en vertegenwoordigers) en scholen/schoolbesturen en deze vertalen naar randvoorwaarden en gunningscriteria.

Wat ga je doen (dagelijkse werkzaamheden)

• Voorzitten van overleggen met het aanbestedingsteam; voortgangsafspraken maken en knelpunten oplossen.
• Afstemmen met beleidsmedewerkers over inhoudelijke eisen en wensen en deze verwerken in de inkoopstrategie.
• Voorbereiden van en presenteren over voortgang, risico’s en beslispunten richting het college van B&W.
• Organiseren van marktverkenningen en vertalen van marktinput naar beleids- en strategiekeuzes.
• In gesprek gaan met vertegenwoordigers van de doelgroep en scholen om behoeften en ervaringen te borgen in de aanbesteding.
• Continu bewaken van de planning en proactief signaleren van risico’s om een soepel en bestuurlijk houdbaar proces te garanderen.

Wie zoeken wij

Een ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in het leiden van aanbestedingstrajecten en het coördineren van multidisciplinaire teams. Je hebt kennis van (jeugd)vervoer en AOV, inzicht in relevante wet- en regelgeving, sterke stakeholdermanagementvaardigheden en ervaring met bestuurlijke besluitvorming. Je bent bestuurlijk sensitief, communicatief sterk en resultaatgericht.