Programmamanager Impulsmiddelen

Programmamanager Impulsmiddelen

Je draagt de integrale verantwoordelijkheid voor het programma gefinancierd uit de impulsmiddelen voor sociale infrastructuur. Je bewaakt samenhang, kwaliteit, voortgang en resultaat en zorgt dat de beoogde innovaties effectief en binnen de afgesproken kaders worden uitgevoerd.

Jouw opdracht

• Leiden van het programma Impulsmiddelen en ervoor zorgen dat de vooraf vastgestelde doelstellingen worden behaald.
• Zorgen voor een doelmatige uitvoering van innovaties, bewaken van voortgang en kwaliteit en optimaliseren van middeleninzet.
• Vaststellen van benodigde capaciteit, aansturen van projectleiders en bewaken van planning, budgetten en doelstellingen.
• Actief betrekken van deelnemende gemeenten en het waarborgen van tevredenheid bij stakeholders binnen een complexe regionale samenwerking.

Positionering

• Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling.
• Je werkt intensief samen met directie, management, projectleiders en de betrokken gemeenten.
• Je hebt geen directe projectverantwoordelijkheid binnen het programma; je focust op programmasturing, coördinatie en het realiseren van resultaten.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen gemeenten, projectleiders, management en directie.

Resultaatgebieden

• Het programma is ingericht en aangestuurd volgens een duidelijke governance-, besluitvormings- en rapportagestructuur.
• Er is inzicht in benodigde capaciteit, expertise en randvoorwaarden voor een succesvolle uitvoering.
• De samenhang tussen innovaties is geborgd en afhankelijkheden, risico’s en kansen worden actief gemanaged.
• Innovaties en pilots lopen conform planning en budget en leveren de afgesproken resultaten en evaluaties op.
• De impulsmiddelen worden rechtmatig, doelmatig en conform afspraken ingezet en verantwoord.
• Er is een duurzame, positieve samenwerking met betrokken gemeenten en zij blijven actief betrokken en tevreden.
• Management, directie en gemeenten ontvangen tijdige rapportages en waar nodig worden er effectieve bijsturingsacties genomen.
• Pilots leveren heldere leeropbrengsten en onderbouwde adviezen voor opschaling, bijstelling of beëindiging.
• Je levert een bijdrage aan een toekomstbestendige sociale infrastructuur binnen het werkgebied.

Wat ga je doen?

Programmasturing

• Integrale aansturing en strategische doorontwikkeling van het programma Impulsmiddelen.
• Ontwerpen, aanscherpen en borgen van programmagovernance, besluitvormingsprocessen, fasering en resultaatafspraken.
• Bewaken van samenhang, voortgang, kwaliteit, risico’s en resultaten van alle projecten binnen het programma.
• Opstellen, beheren en actualiseren van programmaplanningen, mijlpalen en resultaatafspraken.
• Signaleren van knelpunten en tijdig initiëren van corrigerende maatregelen.
• Bewaken van realisatie van programmadoelstellingen, maatschappelijke effecten en leeropbrengsten uit pilots.

Aansturing

• Functioneel aansturen, ondersteunen en challengen van projectleiders.
• Monitoren van voortgang, kwaliteit en resultaatrealisatie binnen afzonderlijke projecten.
• Faciliteren van samenwerking tussen projectteams, afdelingen en externe partners.
• Stimuleren van eigenaarschap en resultaatgericht werken binnen de projecten.

Pilotontwikkeling en innovatie

• Formuleren van heldere doelstellingen, succescriteria, evaluatieaanpak en randvoorwaarden voor pilots.
• Zorgen voor bestuurlijke en organisatorische borging van pilots, inclusief draagvlak, capaciteit en besluitvorming.
• Monitoren en evalueren van pilots en vertalen van de uitkomsten naar concrete voorstellen voor opschaling, bijstelling of beëindiging.

Stakeholdermanagement

• Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met aandeelhoudende en opdrachtgevende gemeenten en overige stakeholders.
• Gemeenten actief betrekken bij uitvoering en voortgang van het programma.
• Draagvlak creëren voor keuzes, prioriteiten en veranderingen en verbinden van bestuurlijke, strategische en operationele belangen.
• Signaleren van bestuurlijke, politieke en organisatorische ontwikkelingen die het programma kunnen beïnvloeden.
• Zorgen voor hoge tevredenheid bij gemeenten door transparante communicatie en betrouwbare uitvoering.

Rapportage en governance

• Opstellen van voortgangsrapportages, managementinformatie en verantwoordingsdocumenten.
• Voorbereiden van besluitvorming binnen de governance van het programma.
• Adviseren van management en directie over voortgang, risico’s, kansen en noodzakelijke keuzes.
• Organiseren van periodieke voortgangs- en afstemmingsoverleggen met betrokken stakeholders.

Capaciteits- en middelenmanagement

• In kaart brengen van benodigde capaciteit en expertise voor succesvolle uitvoering.
• Adviseren over de inzet van mensen, middelen en externe ondersteuning om doelen te realiseren.
• Bewaken van programmabudgetten en financiële voortgang.
• Zorgdragen voor een rechtmatige, doelmatige en effectieve besteding van de impulsmiddelen.