Kwartiermaker Evenementenregie organisatie Bijlmer Arena

Kwartiermaker / strategisch gebiedsregisseur

Functie

Functieomschrijving

Je richt de rol van strategisch regisseur voor het evenementengebied in en maakt deze operationeel. Je ontwikkelt de benodigde instrumenten, structuren en werkprocessen zodat regie op mobiliteit, bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid structureel, integraal en overdraagbaar binnen de organisatie kan worden uitgevoerd.

Belangrijkste werkzaamheden

• Opzetten van een monitor/planner: ontwikkelen van een overzichtelijk data-dashboard en planner voor afstemming van G&O, het Mobiliteitsplan ZOF, spoor- (metro en trein) en (Rijks)wegwerkzaamheden; zorgen voor overdracht en onderhoud binnen de organisatie en voor periodieke aanlevering van gegevens voor analyse en mitigatie door de regisseur.
• Positionering van de rol: bepalen binnen welke organisatorische context en op welk niveau de regisseursfunctie het meest effectief is, zodat deze voldoende invloed heeft richting relevante afdelingen en ketens.
• Samenwerking partners: vaststellen en vormgeven van de positionering en werkwijze van deze rol binnen de samenwerking tussen gebiedspartners, inclusief verantwoordelijkheden en afspraken.
• Regie op mobiliteit: inrichten van structurele regieprocessen met als doel het waarborgen van bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid in het gebied, ook tijdens piekmomenten en evenementen.
• Voorwaarden bij gebiedsontwikkelingen: zorgen dat bij nieuwe gebiedsontwikkelingen passende voorwaarden worden gesteld zodat gemaakte convenantafspraken en bereikbaarheidsdoelen geborgd blijven.
• Governance: vormgeven van de nieuwe governance-structuur, voorbereidende documentatie opstellen en de implementatie ondersteunen.
• Innovatie en verbetering: voorbereiden en leiding geven aan innovatie- en verbeteropgaven gericht op efficiëntere regie en betere gebiedsresultaten.
• Functiebeschrijving: opstellen van een heldere functiebeschrijving voor de vaste regisseur evenementengebied.