Deel deze vacature

Coördinator Archief- en Informatiebeheer

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
36 - 40 uur
Startdatum
01 september 2026
Reageren t/m
29 juni 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinator Archief- en Informatiebeheer.

Je bent verantwoordelijk voor de vernieuwing van het informatiebeheer en vormt de schakel tussen strategisch beleid en uitvoering. Je vertaalt beleid naar praktische richtlijnen en handreikingen, coördineert een team van professionals en ondersteunt collega’s bij de overgang naar moderne informatie- en archiefprocessen.

Je coördineert de dagelijkse informatiebeheerprocessen en bewaakt de kwaliteit, actualiteit en vindbaarheid van informatie. Daarnaast houd je toezicht op digitaal en fysiek archiefbeheer, waaronder selectie, vernietiging en overbrenging, en adviseer je over de inrichting van systemen en informatievraagstukken.

Verder geef je richting aan teamontwikkeling en professionele groei, stel je opleidingsbehoeften vast en ondersteun je de implementatie van archivering by design conform het DUTO-raamwerk. Je analyseert het applicatielandschap en vertaalt strategische doelen naar concrete plannen, zoals een visie en roadmap voor informatiehuishouding, een opleidingsplan en een implementatieplan voor het e-Depot.

Jouw profiel

  • (Minimaal) HBO werk/denkniveau blijkend uit relevantie werkervaring en/of afgeronde studie op een relevant vakgebied.
  • Minimaal drie jaar aantoonbare kennis van en ervaring met informatiebeheer, recordmanagement en archiefsystemen.
  • Aantoonbaar kennis van de Archiefwet, WOO, AVG en bij voorkeur de DUTO normen.
  • Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende of coördinator in een vergelijkbare functie.
  • Minimaal zes maanden aantoonbare ervaring in het leiden en meenemen van teams in een veranderproces.

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 30-06-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 59550.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Medewerker AVG
Den Haag
24 uur
MBO
01 juli 2026