DIV- medewerker

Tijdelijke versterking voor de DIV en recordmanagement binnen IMG.

Rol: Als DIV-medewerker / recordmanager geef je tactisch advies en ondersteuning op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement. Je brengt structuur, waarborgt kwaliteit en continuity in DIV-processen, ondersteunt collega’s bij complexe informatievraagstukken en levert een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding op de aankomende inspectie en de verdere professionalisering van informatiebeheer.

Doel van de opdracht

Het tijdelijk versterken van de DIV-capaciteit, zodat IMG goed voorbereid is op de inspectie en de dagelijkse DIV-werkzaamheden ongestoord doorgaan. Daarnaast verbeter je processen en de inrichting van recordmanagement binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Als recordmanager/businessanalist bijdragen aan projecten namens DIV, bijvoorbeeld door het uitvoeren van GAP-analyses voor informatiebeheer binnen primaire processen.
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen van uitvoerende DIV-medewerkers over informatieverzoeken, postprocedures, klachten en prioritering.
• De selectielijst vertalen naar de praktijk en adviseren over bewaartermijnen, metadata en informatiebeheer in projecten zoals Open op Orde en bij de inrichting van het DMS.
• Meewerken aan beleid en uitvoering rondom vernietiging en archivering.
• Uitvoeren van diverse werkzaamheden op het gebied van recordmanagement.
• Zelfstandig opereren op tactisch niveau en fungeren als inhoudelijk sparringpartner binnen het vakgebied.

Resultaat van de opdracht

• Tijdelijke ontlasting van de DIV-capaciteit in aanloop naar de inspectie.
• Verbeterde ondersteuning van DIV-medewerkers bij operationele en tactische vraagstukken.
• Een duidelijke vertaalslag van wet- en regelgeving en selectielijsten naar de dagelijkse praktijk van informatiebeheer.
• Bijdrage aan een toekomstbestendige inrichting van recordmanagement en informatiehuishouding binnen IMG.
• Versterking van de kwaliteit en continuïteit van DIV-processen en advisering.