Bestuurssecretaresse
Barneveld
24 - 36 uur
HBO
01 juli 2026
Bekijk vacature
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.
Als Bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere bestuurders en zorg je voor professionele en efficiënte ondersteuning van bestuurlijke processen. Je bent de verbindende schakel tussen het bestuur, de organisatie en externe relaties, bewaakt voortgang en overzicht en voert diverse secretariële, organisatorische en administratieve taken uit. Je maakt deel uit van het team Bestuursondersteuning en werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses.
Je beheert complexe agenda’s van bestuurders en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders. Daarnaast organiseer en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, verzorg je vergaderstukken en bestuurlijke dossiers en verwerk je besluiten en documenten in iBabs. Ook ondersteun je bij mailboxbeheer en correspondentie, notuleer je overleggen en bewaak je actiepunten en deadlines. Verder ondersteun je bij representatieve ontvangsten en evenementen en signaleer je knelpunten en draag je bij aan verbeteringen binnen de bestuursondersteuning.
Het resultaat van de opdracht is dat bestuurders optimale ondersteuning ervaren in hun dagelijkse werkzaamheden, agenda’s en bestuurlijke processen zorgvuldig en efficiënt zijn georganiseerd, bestuurlijke stukken tijdig en correct worden voorbereid en verwerkt en acties en besluiten adequaat worden opgevolgd, waarbij continuïteit en betrouwbaarheid binnen de bestuursondersteuning zijn gewaarborgd.
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.