Deel deze vacature

Directiesecretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
36 uur
Startdatum
01 juli 2026
Reageren t/m
31 mei 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris. In deze functie ondersteun je het directieteam en de directeur bij het voorbereiden, structureren en stroomlijnen van besluitvorming en vergaderprocessen. Je levert goed onderbouwde adviezen die bijdragen aan zorgvuldige en effectieve besluitvorming binnen de organisatie.

Als Directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van directievergaderingen, waarbij je de agenda samenstelt, afstemming bewaakt en zorgt dat stukken tijdig en correct worden aangeleverd en verspreid. Daarnaast ondersteun je de vergaderingen door het opstellen van verslagen en highlights en draag je bij aan de terugkoppeling en uitvoering van genomen besluiten. Ook bewaak je acties en voortgang en beheer je een actuele voorraadagenda voor het directieteam.

Verder fungeer je als trusted advisor voor de directeur en het directieteam. Je signaleert relevante ontwikkelingen uit de politiek-bestuurlijke omgeving, adviseert over de inrichting en efficiëntie van besluitvormingsprocessen en ondersteunt bij de voorbereiding van strategische sessies en heidagen.

Jouw profiel

  • HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in het publieke domein, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.
  • Aantoonbare kennis van bestuurlijke besluitvorming en ervaring met de Wet open overheid (WOO).
  • Ervaring als trusted advisor en het ondersteunen van een directeur.
  • Nederlands op moedertaalniveau.

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Ana Rosa Zoest

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 01-06-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 06 214 614 10, onder vermelding van vacaturenummer: 57862.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.