Deel deze vacature

Secretaresse

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Utrecht
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
22 juni 2026
Reageren t/m
31 mei 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse.

Als Secretaresse ben jij verantwoordelijk voor het professioneel ondersteunen van jouw gedeputeerde op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van jouw gedeputeerde. Samen vormen jullie een team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer: het actueel houden van een complexe agenda en zorgen voor een duidelijke planning; zorgdragen voor adequate agendaplanning en indien nodig adviseren hierover.
  • Vergaderdossiers: voorbereiden en samenstellen van dossiers voor vergaderingen.
  • Voortgangsbewaking: bewaken van de voortgang van afspraken.
  • Eerste aanspreekpunt: professioneel en vriendelijk communiceren met interne collega’s en externe relaties (telefonisch, per mail en overige correspondentie).
  • Ondersteuningsafstemming: afspraken maken met de gedeputeerde over de benodigde ondersteuning, zodat de passende kwaliteit kan worden geleverd.

Werkwijze en samenwerking

  • Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de gedeputeerde.
  • Je bent het visitekaartje van de gedeputeerde in de contacten met anderen.

Jouw profiel

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in een secretariële richting
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse op bestuur/directieniveau bij een overheidsorganisatie
  • Snel kunnen schakelen
  • Gewend zijn zelfstandig beslissingen te nemen
  • Bereid zijn om indien nodig een stapje extra te zetten qua inzet

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 01-06-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 57344.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Secretaris
927
32 - 36 uur
HBO/WO
16 juni 2026