Allround Portfolio Officer

Functie

Allround Portfolio Officer (interim)

Werk jij graag aan overzicht, structuur en besluitvorming in een complexe omgeving en wil je bijdragen aan maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie, zonder direct een zware senior- of leadrol te vervullen? In deze uitvoerende en ondersteunende rol combineer je portfolio-ondersteuning met allround PMO-werkzaamheden en lever je een belangrijke bijdrage aan overzicht, samenhang en betrouwbare stuurinformatie.

Wat ga je doen?

• Portfolio sturing: onderhouden en actualiseren van portfolio-overzichten; meehelpen bij opstellen en implementeren van portfolioprocessen; maken van werkinstructies; meewerken aan dashboards en rapportages (bijv. Power BI); signaleren van afhankelijkheden en knelpunten.
• PMO organisatie: opstellen en bijhouden van portfolio-eventkalender; voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen en besluitvorming; opstellen en bijhouden van planningen en actielijsten; bewaken van afspraken, acties en deadlines; bijdragen aan standaardisering van werkwijzen; opstellen van presentaties, notities en managementinformatie.
• Je fungeert als schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering en werkt onder inhoudelijke aansturing van meer ervaren portfoliomanagers.

Wie ben jij?

• Gestructureerde en analytische professional die zich comfortabel voelt in een ondersteunende en organiserende rol binnen een complex stakeholderveld.
• Doener: je faciliteert en draagt actief bij aan procesverbetering en implementatie.
• Zorgvuldig, overzicht houdend, communicatief vaardig en organisatiebewust.

Vereisten

• Opleiding: afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring: minimaal 5 jaar met project-/portfolio-ondersteuning (bijv. PMO, projectondersteuner, junior consultant of vergelijkbaar).
• Ervaring binnen de energiebranche en affiniteit met portfoliosturing.
• Ervaring met agile werken en verandertrajecten.
• Vaardig met MS Office; ervaring met Teams, SharePoint, Jira of Power BI.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij

• Een inhoudelijk interessante opdracht met maatschappelijke impact.
• Omvang: 24-32 uur per week.
• Locatie: Amersfoort / hybride.
• Werken in een hybride omgeving met betrokken professionals.