Portfolio Officer

Vacature: Allround Portfolio Officer (interim)

Werkuren: 24-32 uur per week
Locatie: Amersfoort / hybride
Sector: energiemarkt / energietransitie

Functieoverzicht

Als Allround Portfolio Officer werk je ondersteunend en uitvoerend aan het organiseren, inzichtelijk maken en verbeteren van portfolioprocessen. Je combineert portfolio-ondersteuning met allround PMO-taken en werkt onder inhoudelijke aansturing van meer ervaren portfoliomanagers. Je draagt bij aan overzicht, samenhang en betrouwbare stuurinformatie en fungeert als schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering.

Wat ga je doen?

• Portfolio sturing
  • Onderhouden en actualiseren van portfolio-overzichten
  • Meehelpen bij het opstellen en implementeren van portfolioprocessen
  • Opstellen van werkinstructies ten behoeve van de voortbrenging
  • Meewerken aan dashboards en rapportages (bijv. Power BI)
  • Signaleren van afhankelijkheden, knelpunten en aandachtspunten
• PMO organisatie
  • Opstellen en bijhouden van een portfolio eventkalender
  • Voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen en besluitvorming
  • Opstellen en bijhouden van planningen en actielijsten
  • Bewaken van afspraken, acties en deadlines
  • Meewerken aan het verbeteren en standaardiseren van werkwijzen
  • Opstellen van presentaties, notities en managementinformatie

Wie ben jij?

Je bent een gestructureerde en analytische professional die zich comfortabel voelt in een ondersteunende en organiserende rol binnen een complex stakeholderveld. Je bent een doener, draagt actief bij aan procesverbetering en implementatie, werkt zorgvuldig, houdt overzicht, bent communicatief sterk en organisatiebewust.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring met project- of portfolio-ondersteuning (bijv. PMO, projectondersteuner, junior consultant)
• Affiniteit met portfoliosturing
• Ervaring met agile werken en verandertrajecten
• Vaardig met MS Office; ervaring met Teams, SharePoint, Jira of Power BI is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Wat bieden wij jou?

• Een inhoudelijk interessante opdracht met maatschappelijke impact
• Een rol van 32 uur per week (0,8 fte)
• Werken in een hybride omgeving met betrokken professionals

Interesse?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan het versterken van portfoliosturing binnen de energietransitie? Wij maken graag kennis met je.