Teamcoördinator HR administratie

Functieomschrijving

Doel van de functie: Het versterken en toekomstbestendig inrichten van de administratieve HR-functie, inclusief klantdienstverlening, en het actief bijdragen aan de dagelijkse uitvoering van de HR-administratie. Je treedt op als inhoudelijk expert en meewerkend voorman binnen het team en vervult een voorbeeldrol door zelf zichtbaar bij te dragen in de dagelijkse praktijk.

Kernverantwoordelijkheden

• Herinrichting processen: Mede verantwoordelijk voor het herinrichten van de administratieve HR-processen en het ontwikkelen van duidelijke werkprocessen voor de HR-administratie.
• Uitvoering en operatie: Actief meewerken in de dagelijkse HR-operatie en verantwoordelijkheid nemen voor het wegwerken van werkvoorraden.
• Continuïteit borgen: Zorgen voor continuïteit in de uitvoering van HR-taken binnen het team.
• Samenwerking en klantgerichtheid: Verbeteren van samenwerking en klantgerichtheid binnen het team.
• Versterken uitvoeringskracht: Vergroten van de uitvoeringskracht van het team door praktische inzet en voorbeeldgedrag.

• Ontwikkelen van een integrale visie op de administratieve HR functie, klantdienstverlening en In-, door- en uitstroomprocessen
• Actief meewerken binnen de HR administratie, waaronder het verwerken van mutaties en bijdragen aan een tijdige en correcte afhandeling van het In-, door- en uitstroomproces
• Optreden als meewerkend voorman: richting geven aan het team, prioriteiten stellen en je behandeld de complexe vraagstukken
• Coördineren en aanbrengen van structuur en rust binnen het administratieve HR team van 5 fte, met oog voor zowel resultaat als teamontwikkeling
• Herinrichten en vereenvoudigen van administratieve HR processen, met nadruk op werkbaarheid in de praktijk
• Implementeren van verbeteringen terwijl de dagelijkse operatie doorgaat, met blijvende aandacht voor kwaliteit en doorlooptijden
• Versterken van de samenwerking tussen HR medewerkers en HR adviseurs, met een duidelijke verbinding tussen proces, inhoud en uitvoering
• Bevorderen van een klantgerichte werkwijze, waarbij afspraken worden nagekomen en verwachtingen helder worden gemanaged
• Bewaken van voortgang en kwaliteit, signaleren van knelpunten en deze pragmatisch
• Plossen
• Monitoren van zowel procesverbeteringen als operationele prestaties en hierop actief sturen