Administratief medewerker Omgeving

Vacature: Administratief medewerker Omgeving

Werkweek: 32 uur per week
Locatie: Exloo
Hybride: Ja, 2 dagen op kantoor verwacht

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker Omgeving ben je, samen met drie collega’s, de centrale spil in de administratieve ondersteuning van het team Omgeving. Je zorgt ervoor dat aanvragen en processen binnen de fysieke leefomgeving zorgvuldig, tijdig en volgens afspraak worden afgehandeld. Je draagt daarmee bij aan de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening richting collega’s, inwoners en ondernemers.

De werkzaamheden richten zich op het ondersteunen van uiteenlopende processen binnen het domein Omgeving, in nauwe samenwerking met toezichthouders en andere betrokken collega’s. Binnen het administratief cluster heeft ieder teamlid een eigen taakgebied met een duidelijke focus op het domein Omgeving. Tegelijkertijd ondersteun en vervang je elkaar waar nodig om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen.

Werkzaamheden

• Verdelen en administratief verwerken van aanvragen voor vergunningen en ontheffingen, waaronder APV-, evenementen- en omgevingsvergunningen
• Doorzetten van zaken naar toezichthouders en actief bewaken van de voortgang van dossiers
• Beantwoorden van eenvoudige vragen van collega’s, inwoners en ondernemers, zowel telefonisch als schriftelijk
• Administratief afhandelen van subsidieaanvragen, zoals maatschappelijke subsidies en startersleningen
• Ondersteunen bij de verhuur van sportzalen
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en voortgang van administratieve werkprocessen

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een passende mbo-opleiding op niveau 3
• Affiniteit met administratieve processen binnen het domein Omgeving
• Klantgericht, zorgvuldig en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• In staat zelfstandig te werken en effectief samen te werken met collega’s
• Flexibel, proactief en in staat werkzaamheden tijdig te signaleren en op te pakken
• Ervaring met administratieve processen rondom vergunningen, APV of omgevingszaken is een pré
• Kandidaten met beperkte werkervaring worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren